¿Ves los límites de tu proyecto?

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¿Ves los límites de tu proyecto?

Pues de eso se trata cuando hablamos del proceso que nos ayudará a definir el alcance del proyecto y del producto. Realizaremos una descripción detallada del alcance de los trabajos. Identificaremos e incluiremos aquellos requisitos que recopilamos en el proceso anterior, e incluso, haremos mención de lo que está fuera de estos límites que perfilaremos con este proceso.

Estructura del proceso

Hoy vamos a repasar el proceso para definir el alcance que describe la Guía del PMBOK®.

Entrada: ¿Qué necesitamos para empezar el proceso?

  • Salidas de otros procesos: el plan de gestión del alcance del proyecto, el acta de constitución del proyecto, los documentos de requisitos
  • Lo que define el contexto en la empresa: los activos de los procesos de la organización.

Herramientas/técnicas para llevar a cabo el proceso:

  • Juicio de expertos y análisis del producto: traducir los objetivos del producto en requisitos del proyecto.
  • Generación de alternativas: una herramienta con la que se fomente la creatividad… tormentas de ideas, pensamiento lateral...
  • Talleres facilitados: reuniones de los principales interesados (cliente, patrocinador…) para definir el alcance.

Salidas: ¿qué obtengo al final del proceso?

  • El enunciado del alcance del proyecto: incluye la descripción detallada del alcance, que recoge el trabajo que se desarrollará a lo largo del proyecto, así como aquellas exclusiones explícitas que nos permitirán gestionar las expectativas del cliente. Es un elemento clave para el desarrollo del proyecto.
  • Actualizaciones a documentos del proyecto como, el registro de interesados, la documentación de requisitos y la matriz

Conclusión

El enunciado del alcance del proyecto es uno de los elementos más importantes para el éxito del proyecto. Es un documento donde incluiremos las restricciones y los riesgos identificados. Es el resultado de un proceso que repetiremos cada vez que surjan nuevas actualizaciones que nos ayuden a profundizar en el nivel de detalle del alcance.

Podemos observar que el juego de procesos que nos propone la Guía del PMBOK® no es una labor sofisticada. Bajo mi punto de vista, estos estándares nos ofrecen una forma metódica y ordenada de gestionar nuestros proyectos.

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