Control de cambios

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Control de cambios

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¿Quién aprueba los cambios en un proyecto, el director de proyectos o el cliente?

El papel lo soporta todo y una buena planificación no evitará que surjan cambios durante la ejecución del proyecto. Cualquier interesado involucrado en el proyecto podrá solicitarlos, y será el Comité de Control de Cambios quien podrá aprobarlos.

Este comité podría estar compuesto por el cliente, el patrocinador y el director de proyectos; pero no existe una regla exacta que determine quiénes son los integrantes del comité. Tanto es así, que algunas solicitudes de cambio podrían necesitar la aprobación del cliente, una vez que hubieran sido aprobadas por el Comité de Control de Cambios. En definitiva, los cambios serán aprobados (o rechazados) por aquellos interesados que tengan poder de decisión sobre el proyecto.

Pero, ¿qué papel desempaña el director del proyecto en la gestión de los cambios?

Pues bien, echemos un vistazo rápido a la página 61 de la Guía del PMBOK®, para analizar el proceso que llevará a cabo el Control Integrado de Cambios, y así, dar respuesta a la pregunta que hemos planteado:

  • Identificará los cambios que surgirán durante la ejecución del proyecto.
  • Evaluará su impacto en el conjunto del proyecto: en términos de tiempo, coste y riesgos.
  • Los propondrá ante el Comité de Control del Cambios.
  • Los documentará mediante un registro de cambios, tanto los aprobados como los rechazados.
  • Actualizar el plan para la dirección del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto con los cambios aprobados.
  • Incorporar los cambios en la línea base del proyecto.
  • Comunicar el impacto de los cambios aprobados a los interesados adecuados.

En definitiva, será el responsable de que se lleve a cabo el proceso para realizar el control integrado de cambios.

No obstante, existen situaciones en la que el director de proyectos aprobará cambios, ¿sabrías reconocerlas?

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